Nabór na stanowisko Kierownika administracji

do Muzeum Historyczno – Etnograficznego im. J. Rydzkowskiego
w Chojnicach

Poszukuje:  Muzeum Historyczno – Etnograficznego im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach

Data ogłoszenia: 2022-08-31

Ważne do: 2022-09-16

Dyrektor Muzeum Historyczno – Etnograficznego im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach ogłasza nabór na stanowisko Kierownika administracji do Muzeum Historyczno - Etnograficznego im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, magisterskie kierunkowe lub pokrewne: administracja, zarządzanie, ekonomia,
Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności: Excel, Word),
Skrupulatność, samodzielność i zaangażowanie w realizacji powierzonych zadań, Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem,
Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Charakterystyka pracy:

Obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, Dbałość o bieżącą realizację czynności kancelaryjno-biurowych, Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów mających zastosowanie w działalności muzeum, Opracowywanie projektów pism, umów, zarządzeń, rejestru umów zgodnie z zakresem pracy muzeum, Nadzór nad obiegiem korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, Bieżące prowadzenie baz danych i zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami muzeum,
Odpowiedzialność za realizację ustawy o zamówieniach publicznych, Prowadzenie kadr, Koordynacja i nadzór działalności podległych podmiotów organizacyjnych: zespołu pomocy muzealnych, referenta i pracownika obsługi technicznej, Odpowiedzialność za działalność wydawniczą muzeum, Dbałość o wizerunek muzeum.

Warunki pracy:

Umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin;
Miejsce pracy – Muzeum Historyczno – Etnograficzne w Chojnicach – Dział Administracji i Obsługi
Praca w samorządowej instytucji kultury:
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych;
- legitymacja uprawniająca do darmowego wstępu do muzeów na terenie całej Polski;
- możliwość skorzystania ze świadczeń socjalnych;

Sposób aplikacji:

Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny,
- CV - opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata,
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, zdobyte wykształcenie oraz ukończone kursy, szkolenia itp.

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać wraz z dopisaną klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Kierownik administracji Muzeum Historyczno – Etnograficznego w Chojnicach zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Aplikacje prosimy przesyłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres: Muzeum Historyczno – Etnograficzne im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach, 89-600 Chojnice, ul. Podmurna 15 lub na adres mailowy: danuta.bocian@chojnicemuzeum.pl w temacie wiadomości wpisując „Kierownik administracji muzeum” do dnia 16.09.2022 r. (decyduje data wpływu do instytucji).

Procedura naboru:

Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.

1 etap - polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych oraz dodatkowych na  podstawie nadesłanych aplikacji.

2 etap - rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

Uwaga!

1. Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.

2. Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.

3.  Muzeum zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.

4.  Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.

5. Muzeum zastrzega sobie prawo zatrudnienia wybranego kandydata na innym niż podane w ogłoszeniu stanowisku, po spełnieniu odpowiednich wymagań kwalifikacyjnych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Dyrektor Muzeum
Historyczno – Etnograficznego
im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach

/ - / Barbara Zagórska
kustosz