Dyrektor Muzeum Historyczno-Etnograficznego im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach
ogłasza nabór
NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
w Muzeum Historyczno-Etnograficznym im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach
ul. Podmurna 15, 89-600 Chojnice
Wymagania:
Zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) kandydat powinien spełniać następujące wymagania:
-
ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
-
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
-
nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
-
posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
-
spełnia jeden z poniższych warunków:
ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe.
6. zna ustawę o rachunkowości, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, przepisów z zakresu płac, ZUS oraz prawa podatkowego;
7. legitymuje się umiejętnością obsługi programów komputerowych (Płatnik, PUE, Pakiet Biurowy Microsoft Office lub Open Office), Programu Symfonia Kadry i Płace, Programu Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Środki Trwałe;
-
legitymuje się znajomością gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych, planu kont, księgowości, przepisów kadrowo-płacowych.
Znajomość prawa, w zakresie:
-
Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
-
Ustawy o finansach publicznych,
-
Ustawy o rachunkowości,
-
Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
-
Ustawy o muzeach.
Doświadczenie:
-
Doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego co najmniej 8 lat .
Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko, na które przeprowadzany jest konkurs:
-
doświadczenie w organizacji pracy nad budżetem zadaniowym, procedurą kontroli zarządczej,
-
znajomość przepisów z zakresu ustawy o kodeksu postępowania administracyjnego, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych,
-
posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
-
komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.
Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku głównego księgowego:
-
wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. (Dz.U. z 2021 r. poz.217 ze zm.),
-
odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową jednostki,
-
przygotowanie bilansu rocznego wraz z dokumentacją do corocznej weryfikacji,
-
zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu,
-
planowanie wydatkowania środków i przepływów gotówkowych zgodnie z zobowiązaniami finansowymi i prawnymi instytucji,
-
raportowanie stanu finansowego instytucji wg ustalonych procedur i określonych terminów,
-
prowadzenie działu księgowości, w tym czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego, finansowo-księgowego, aktualizacja polityki finansowej jednostki,
-
prowadzenie, w tym czuwanie nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie,
-
prowadzenie i realizacja umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie ich obsługi księgowej,
-
zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych, rozliczenia projektów UE,
-
sporządzanie i nadzorowanie sprawozdań finansowych do ZUS, GUS i US oraz innych sprawozdań wymaganych odrębnymi przepisami,
-
sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystania dotacji przyznanych przez organizatora oraz dotacji celowych, konkursów i projektów unijnych,
-
opracowywanie planów finansowych, bieżąca kontrola ich wykonania,
-
sporządzanie niezbędnych dla bieżącego zarządzania przez dyrektora samorządowej instytucji kultury sprawozdań o realizacji planu finansowego,
-
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej, i innych zarządzeń wewnętrznych regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji kultury,
-
przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,
-
prowadzenie ewidencji księgowej wyposażenia, sprzętu oraz innych wartości rzeczowych nie stanowiących środków trwałych, ich umorzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
zapewnienie prawidłowej działalności finansowo-księgowej, rozliczeń majątkowych oraz wycen majątku zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności instytucji kultury,
-
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
-
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków Muzeum,
-
nadzór nad windykacją należności,
-
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i terminowej realizacji umów,
-
należyte gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
-
wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego księgowego.
Wymagane dokumenty:
1. Życiorys zawodowy (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie.
4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających okresy zatrudnienia oraz staż pracy w księgowości.
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
Dokumenty wymienione w punkcie 1 i 2 oraz oświadczenia wymienione w punktach 5 i 6 muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście (lub przesłać pocztą tradycyjną) w siedzibie Muzeum Historyczno-Etnograficznego im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach, ul. Podmurna 15, 89-600 Chojnice,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko Głównego Księgowego w Muzeum Historyczno-Etnograficznym im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach”
w terminie do 12 kwietnia 2022 r. do godz. 15.00
Dokumenty, które wpłyną do Muzeum po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Historyczno-Etnograficzne im. Juliana Rydzkowskiego w Chojnicach.
-
Dane kontaktowe:
- ul. Podmurna 15, 89-600 Chojnice
- tel. (52) 397 23 19,
- e-mail: danuta.bocian@chojnicemuzeum.pl
-
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: mateusz@pomerania.pl
-
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Muzeum.
-
Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
-
Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:
-
w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,
-
dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji,
-
na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,
-
dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Muzeum.
-
Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
-
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
-
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
-
Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
-
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Informacje dodatkowe:
1. Wymiar czasu pracy na stanowisku Głównego Księgowego – pełny etat,
- umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie
na 12 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę.
2. Planowane zatrudnienie - od 01.08.2022 r.
3. Miejsce pracy: Muzeum Historyczno-Etnograficzne im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłane oferty nie będą zwracane.
Uwaga: pracodawca na każdym etapie może, bez podania przyczyny, unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko.
Dyrektor Muzeum Historyczno-Etnograficznego
im. J. Rydzkowskiego w Chojnicach
/-/ Barbara Zagórska
Chojnice, dnia 30 marca 2022 r